Adhésion ou cotisation ?

Au Cercle Généalogique de Languedoc,on parle d'adhésion pour les nouveaux membres, la première année, puis de cotisation pour ceux qui nous restent fidèles les années suivantes.

Les nouveaux membres reçoivent " Le Dossier d'entrée " composé de plusieurs documents qui donnent des informations diverses et pratiques.

Pour le reste (Revues trimestrielles, accès aux locaux de nos différentes Sections Locales, à GeneaBank, à Heredis Online, et nos propres Bases de données, liste de discussion YAHOO! GROUPES, facebook,...), rien ne différencie le nouvel adhérent du cotisant de base.

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Les informations recueillies sont nécessaires pour enregistrer votre adhésion ou votre renouvellement.

Elles font l'objet d'un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de notre Association.

Vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données vous concernant (art.34 de la loi " Informatique et Libertés "). Pour l'exercer, contacter le secrétariat de l'Association.

À savoir : Les renseignements marqués * sont obligatoires pour pouvoir valider votre inscription.

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Prénom et Nom

Si vous êtes une femme mariée/en couple, nous vous suggérons de mettre vos deux noms : votre nom de jeune fille d'abord (votre nom " à vie ") et celui de votre conjoint (nom d'usage pour beaucoup).

exemple : DUPONT-DURAND si vous êtes née DUPONT épouse DURAND

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Date de naissance

Pourquoi la donner ?
L'usage que nous faisons de cette information est très limité et reste bien entendu, comme le reste, confidentiel.
Cela nous permet tout simplement de connaître " la pyramide des âges " du Cercle Généalogique de Languedoc.

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Profession

Cette information permet de mieux vous connaître en sachant ce que vous faites, ou ce que vous avez fait, dans la vie, et donc pour faire des statistiques...

Une précision importante : Retraité(e) n'est pas une profession mais un état.

On est donc plombier, agriculteur, assureur, facteur, etc.

Retraité(e), merci donc d'indiquer votre ancienne profession !

Idem si vous êtes/étiez fonctionnaire, c'est un statut, merci de préciser si possible le secteur dans lequel vous travaillez ou avez travaillé... (exemple : Finances, DDE, Hôpital, Mairie...).

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Adresse - Code Postal - Ville - Pays

Cette information est bien entendu indispensable, ne serait-ce que pour vous envoyer nos Revues trimestrielles.

Soyez le plus précis possible.

Apportez les précisions nécessaires ainsi que les libellés exacts : du lieu-dit ; de la voie ; du bâtiment ; de l'escalier ; de la porte ; etc. ) car elles sont très utiles pour votre facteur !

En effet La Poste ou ses vacataires voire ses sous-traitants devant faire face à la rentabilité demandée, nombreuses sont nos Revues trimestrielles et autres courriers qui nous sont retournés avec la mention " Défaut d'accès ou d'adressage " ou " Destinataire inconnu à l'adresse " !

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Téléphone

Numéro de votre mobile ou fixe ? Peu importe... mais de préférence indiquer le numéro du mobile.

Nous n'avons pas l'intention de vous déranger ni de vous démarcher par téléphone, mais cela peut être utile de pouvoir vous contacter en cas de besoin (exceptionnel).

Ces numéros ne sont pas communiqués, même aux collègues du Cercle Généalogique de Languedoc : si un collègue ou un tiers demande ceux-ci, nous vous demanderons d'abord votre accord.

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Adresse électronique (Mél)

Elle est INDISPENSABLE pour le paiement en ligne car c'est à cette adresse électronique (Mél) que seront envoyés les messages de confirmation de paiement.

Mais c'est également le moyen de contact que nous préférons et que nous privilégions... quand vous avez une telle adresse.

Nous en avons besoin pour vous envoyer, par exemple, votre identifiant et votre mot de passe GeneaBank.

Ce peut être l'adresse d'un proche, si vous n'êtes pas vous-même internaute.

Merci de bien en vérifier l'exactitude.

Pensez bien sûr à nous signaler tout changement de celle-ci.

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Ancien membre du Cercle Généalogique de Languedoc ?

Si vous avez cotisé au Cercle Généalogique de Languedoc par le passé, nous vous redonnerons votre ancien numéro.

Si vous ne le retrouvez pas, mettez " Oui " et nous le chercherons dans nos archives...

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Les Statuts

Il est nécessaire que vous preniez connaissance des Statuts du Cercle Généalogique de Languedoc (pdf) pour valider votre enregistrement.

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Qui accède au fichier des membres ?

Ont seul accès au fichier des membres du Cercle Généalogique de Languedoc les Administrateurs et Administratrices de notre Association.

Celui, par exemple, qui reçoit les inscriptions pour les accès aux locaux de nos différentes Sections Locales, à GeneaBank, à Heredis Online, et nos propres Bases de données, liste de discussion YAHOO! GROUPES, facebook,..., doit savoir si le demandeur est membre ou pas du Cercle Généalogique de Languedoc et s'il est à jour de son adhésion/cotisation !

Ces informations sont traitées, par principe, de façon confidentielle.

Les coordonnées postales sont cependant visibles dans nos Revues trimestrielles (nouveaux adhérents ou changements d'adresse postale) sauf si vous nous stipulez pour que celles-ci n'apparaîssent pas.

Nous restons à votre disposition pour tous renseignements complémentaires : secrétariat de l'Association