La base présentée ici propose à la recherche 111 858 noms issus des 147 510 dossiers individuels conservés à Caen par la Division des archives des victimes des conflits contemporains du Service historique de la Défense sous les cotes AC 21P 419212 à 559999 et AC 21P 734000 à 740723. Ces dossiers sont le reflet du travail initié par le bureau d'état civil des déportés mis en place en 1946, dès la création du ministère des Anciens combattants et victimes de guerre. La création le 15 mai 1985 de la mention "mort en déportation" qui doit être ajoutée sur l'acte de décès des victimes, entraîne une reprise des dossiers individuels de la sous-série, qui aboutit dans la plupart des cas à la fusion des dossiers de régularisation d'état civil avec ceux de demande de titre de déporté résistant ou politique.

Cette base complète celles consacrées aux Résistants et aux Fusillés du Mont-Valérien sur Mémoire des Hommes et offre une source utile à la recherche des victimes de la barbarie nazie.

Avant toute recherche, il faut bien garder à l'esprit que la présente base de données n'est pas un mémorial de la déportation. D'une part, elle ne concerne pas que des déportés et d'autre part, le fait même que la demande de régularisation d'état-civil émane à l'origine des proches des victimes ne permet pas de prétendre à l'exhaustivité.

Les dossiers auxquels renvoie cette base de données sont communicables en salle de lecture de la DAVCC à Caen sous réserve du respect des délais de communication qui sont généralement de 50 ans après la date de publication du document le plus récent (une demande de dérogation peut être nécessaire le cas échéant).