Les quatre missions sont :
1. Ouvrir un
accès unifié aux archives européennes : le portail européen des
archives entend rassembler des documents d'archives issus de nombreux
fonds et sources, créés tout au long des évolutions historiques et
politiques des pays. L'idée est de donner une vue d'ensemble du puzzle
que constituent les fonds d'archives à travers l'Europe, comparer les
évolutions nationales et régionales et permettre la compréhension de
leur spécificité.
2. Proposer
un moteur de recherche sur trois modes : En plus d'une recherche simple
en plein texte sur des termes précis, le portail permet de préciser sa
recherche sur certains critères tels que la date. C'est la Recherche
avancée. Les simples surfeurs, ceux qui n'ont pas de recherche prévise
à mener peuvent également naviguer simplement à travers les pays, les
collections et les inventaires, c'est la recherche par navigation.
3. Consulter
les instruments de recherche et les documents numérisé : Les guides des
fonds de chaque service d'archives donnent un aperçu des fonds et des
collections. Les inventaires décrivent les documents d'archives de
façon plus détaillée, allant, le cas échéant, jusqu'aux liens vers les
documents numérisés et mis en ligne.
4. Accéder à
un annuaire des services d'Archives : coordonnées, heures d'ouverture,
services offerts par les différentes institutions... L'annuaire une
vocation d'information très large, puisqu'à terme, il comprendra non
seulement les institutions ayant déjà fourni leurs inventaires dans le
portail, mais aussi d'autres institutions des pays participants.